International Conference on Functional Materials
for Frontier Energy Issues
October 1–5, 2015
The Novosibirsk Sсientific Center, Russia
Оплата организационного взноса
Для российских ученых оргвзнос составляет:
- полный взнос — 4000 руб.
- студенты и аспиранты — бесплатно или 2000 руб., если захотят участвовать в банкете
- Стоимость участия без доклада — 1500 руб.
В организационный взнос включены затраты на портфель участника, обеды и кофе-паузы, ужин во время постерной сессии,банкет, торжественная встреча в дни проведения конференции.
Для оплаты организационного взноса необходимо заключить договор между участником конференции (или его работодателем) и ИНХ СО РАН. Форма договора доступна на сайте конференции.
| Договор на оказание услуг (ICFMFEI-2015) |  65.5 Kb21.08.2015 |
|---|
Обращаем ваше внимание, что, если от одной организации в конференции будут участвовать несколько человек, то возможно (и даже предпочтительно) составление группового договора. Это позволит уменьшить количество оформляемых бумаг (к групповому договору будут приложены один акт сдачи-приёмки и одна счёт-фактура на группу участников).
Процедура заключения договора:
- Заполнить форму договора (необходимые для заполнения места выделены в доступной на сайте Форме договора цветом):
- На первой странице указать название организации, делегирующей участника, либо имя участника (в случае оплаты лично участником);
- В пункте 1.2. Договора, а также в Акте сдачи-приемки указать имя участника (либо имена участников при оплате группы людей);
- В нижней части 2 страницы договора вписать Заказчика (название организации, делегирующей участника, либо имя участника), адрес Заказчика и банковские реквизиты Заказчика;
- Убедительная просьба не ставить дату в договоре и акте сдачи-приемки. Дата будет вписана после подписания со стороны ИНХ СО РАН;
- Проверить и, если необходимо, изменить сумму орг. взноса: для студентов и аспирантов 2000 (две тысячи) рублей, в том числе НДС 305.08 руб; для группы участников сумма умножается на соответствующее количество участников.
- Подписать 2 (два) экземпляра договора и акта сдачи-приёмки у плательщика.
- Отсканировать и отправить сканы по электронной почте .
- Оплатить счет, который будет отправлен в ответном письме.
- Привезти на конференцию и сдать организаторам 2 подписанных экземпляра договора и акта сдачи-приёмки и подтверждение об оплате (копию платежного поручения с отметкой банка).
- Забрать подписанные в ИНХ СО РАН экземпляры договора и акта сдачи-приёмки и счёт-фактуру перед отъездом.
