Логотип ИНХ СО РАН

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки

Институт неорганической химии им. А.В. Николаева

Сибирского отделения Российской академии наук

Графен: молекула и 2D-кристалл

8–12 сентября 2015 года

Новосибирск, Академгородок

Размер организационного взноса составляет 5000 руб., для студентов, аспирантов сопровождающих лиц и участников без доклада – 2500 руб. Для участников не из Заочное участие не предусмотрено. Цена может отличаться в случае предоставления дополнительных услуг.

Организационный взнос включает затраты на издание сборника тезисов и информационных материалов, аренду помещений, кофе во время перерывов, обеды, фуршет по случаю открытия конференции, культурную программу.

Оплата регистрационного взноса осуществляется по договору на оказание услуг с организацией участника и выставленного Оргкомитетом счета.

Процедура заключения договора для юридических лиц:

  1. Заполнить форму договора:
    • вписать плательщика, Ф.И.О. участника и банковские реквизиты плательщика
    • поставить дату
    • проверить и, при необходимости, изменить сумму оплаты (для студентов 2500 рублей, в том числе НДС 381,35 руб.)
  2. Подписать 2 экземпляра договора и акта сдачи-приёмки у плательщика.
  3. Отсканировать и направить сканы организаторам конференции на электронный адрес Оргкомитета .
  4. Оплатить счёт, который будет направлен в ответном письме.
  5. Привезти на конференцию и сдать организаторам 2 подписанных экземпляра договора и акта сдачи-приёмки и подтверждение об оплате (копию платежного документа).
  6. Забрать подписанные в ИНХ СО РАН экземпляры договора и акта сдачи-приёмки вместе со счет-фактурой перед отъездом.

Договор на участие в конференции

Оплата оргвзноса и заключения договора для физических лиц возможны в 2-х вариантах

  1. Оплата участия одного участника. В данном случае участник конференции производит оплату организационного взноса сам за себя. В назначении платежа необходимо указать код дохода, название конференции, ФИО участника конференции.
  2. Оплата участия нескольких физических лиц, Заказчиком является физическое лицо, совершившее платёж. В данном случае Заказчик производит оплату за всех участников. В назначении платежа необходимо указать код дохода, наименование конференции, ФИО всех участников (по возможности). В случае оплаты физическим лицом, организационного взноса за несколько физических лиц - участников конференции, отчетные документы будут оформлены только на имя совершившего платёж.

Редактируемый образец квитанции для оплаты и реквизиты представлены в памятке. Необходимо заполнить поля выделенные жёлтым. Реквизитами можно воспользоваться для оплаты через интернет банк.

Важно:

  • Проверить сумму для оплаты: обычный оргвзнос 5000 рублей, включая 762 рубля 71 копейку НДС, для студентов и сопровождающих лиц: 2500 рублей, включая 381 руб 35 копеек НДС.
  • указать все требуемые коды и номера счетов;
  • указать в квитанции ФИО и адрес плательщика организационного взноса, на имя плательщика организационного взноса будут предоставлены отчётные документы.

После оплаты, просим Вас сообщить в Оргкомитет электронным письмом на graphene@niic.nsc.ru следующую информацию:

  • дату и сумму оплаты организационного взноса;
  • ФИО оплатившего лица;
  • список участников конференции, за которых оплачен организационный взнос.

Можно просто прислать фотографию квитанции или экрана после оплаты платежа в интернет-банке.

Во время регистрации Вам на подпись будет предоставлен договор и акт приёмки работ, даже в том случае, если вам не требуется никакая отчетность.

Памятка_физлица