Размер организационного взноса составляет 5000 руб., для студентов, аспирантов сопровождающих лиц и участников без доклада – 2500 руб. Для участников не из Заочное участие не предусмотрено. Цена может отличаться в случае предоставления дополнительных услуг.
Организационный взнос включает затраты на издание сборника тезисов и информационных материалов, аренду помещений, кофе во время перерывов, обеды, фуршет по случаю открытия конференции, культурную программу.
Оплата регистрационного взноса осуществляется по договору на оказание услуг с организацией участника и выставленного Оргкомитетом счета.
Процедура заключения договора для юридических лиц:
- Заполнить форму договора:
- вписать плательщика, Ф.И.О. участника и банковские реквизиты плательщика
- поставить дату
- проверить и, при необходимости, изменить сумму оплаты (для студентов 2500 рублей, в том числе НДС 381,35 руб.)
- Подписать 2 экземпляра договора и акта сдачи-приёмки у плательщика.
- Отсканировать и направить сканы организаторам конференции на электронный адрес Оргкомитета
.
- Оплатить счёт, который будет направлен в ответном письме.
- Привезти на конференцию и сдать организаторам 2 подписанных экземпляра договора и акта сдачи-приёмки и подтверждение об оплате (копию платежного документа).
- Забрать подписанные в ИНХ СО РАН экземпляры договора и акта сдачи-приёмки вместе со счет-фактурой перед отъездом.
Договор на участие в конференции | 25.7 Kb21.08.2015
|
Оплата оргвзноса и заключения договора для физических лиц возможны в 2-х вариантах
- Оплата участия одного участника. В данном случае участник конференции производит оплату организационного взноса сам за себя. В назначении платежа необходимо указать код дохода, название конференции, ФИО участника конференции.
- Оплата участия нескольких физических лиц, Заказчиком является физическое лицо, совершившее платёж. В данном случае Заказчик производит оплату за всех участников. В назначении платежа необходимо указать код дохода, наименование конференции, ФИО всех участников (по возможности). В случае оплаты физическим лицом, организационного взноса за несколько физических лиц - участников конференции, отчетные документы будут оформлены только на имя совершившего платёж.
Редактируемый образец квитанции для оплаты и реквизиты представлены в памятке. Необходимо заполнить поля выделенные жёлтым. Реквизитами можно воспользоваться для оплаты через интернет банк.
Важно:
- Проверить сумму для оплаты: обычный оргвзнос 5000 рублей, включая 762 рубля 71 копейку НДС, для студентов и сопровождающих лиц: 2500 рублей, включая 381 руб 35 копеек НДС.
- указать все требуемые коды и номера счетов;
- указать в квитанции ФИО и адрес плательщика организационного взноса, на имя плательщика организационного взноса будут предоставлены отчётные документы.
После оплаты, просим Вас сообщить в Оргкомитет электронным письмом на graphene@niic.nsc.ru следующую информацию:
- дату и сумму оплаты организационного взноса;
- ФИО оплатившего лица;
- список участников конференции, за которых оплачен организационный взнос.
Можно просто прислать фотографию квитанции или экрана после оплаты платежа в интернет-банке.
Во время регистрации Вам на подпись будет предоставлен договор и акт приёмки работ, даже в том случае, если вам не требуется никакая отчетность.
Памятка_физлица | 19.5 Kb28.07.2015
|